Σχεδιασμός και Επίβλεψη
- Σχεδιασμός Συνεδρίων & Γραμματειακή υποστήριξη
- Σχεδιασμός και καθορισμός του συνεδριακού προφίλ, χάραξη στρατηγικής και στόχων
- Επιλογή και δέσμευση συνεδριακού χώρου
- Επίβλεψη του εκθεσιακού χώρου (set up) καθώς και προετοιμασία του συνολικού χώρου πριν την έναρξη της εκδήλωσης
- Οργάνωση και τήρηση χρονοδιαγραμμάτων εργασιών
Η επιτυχία ενός συνεδρίου ξεκινάει από τον καλό σχεδιασμό του
Η σωστή οργάνωση ενός συνεδρίου εγγυάται ότι όλα θα κυλίσουν ομαλά
Συντονισμός και Οργάνωση
- Οργάνωση συνεδρίων, επιμορφωτικών, επιστημονικών και άλλων εκδηλώσεων, προώθηση τουριστικών δραστηριοτήτων, δημόσιες σχέσεις και μετάφραση ξενόγλωσσων κειμένων
- Συντονισμός των ομιλητών
- Οριστικοποίηση και οργάνωση του επιστημονικού προγράμματος
- Οργάνωση κοινωνικών εκδηλώσεων για τις ανάγκες του συνεδρίου
Νομικοτεχνική Υποστήριξη
- Κατάθεση προς έγκριση στον ΕΟΦ
- Ανάρτηση του συνεδρίου στο ΣΦΕΕ (έπειτα από την έγκριση του ΕΟΦ) προς αξιολόγηση
- Κατάθεση δικαιολογητικών για μοριοδότηση ΠΙΣ
- Υπηρεσίες σχεδιασμού και πιστοποίησης εκπαιδευτικών προγραμμάτων
Γραμματειακή Υποστήριξη
- Διαχείριση Abstract
- Επιμέλεια συνεδριακού υλικού
- Επικοινωνία με εκθέτες, συνέδρους, χορηγούς και ομιλητές καθ’ όλη τη διάρκεια προετοιμασίας του συνεδρίου
- Γραμματειακή υποστήριξη εκπαιδευτικών προγραμμάτων και επιστημονικών φορέων/εξειδικευμένες υπηρεσίες γραμματειακής υποστήριξης γραφείου
- Γραμματειακή υποστήριξη στο χώρο διεξαγωγής του συνεδρίου
Γραμματειακή Υποστήριξη
- Διαχείριση Abstract
- Επιμέλεια συνεδριακού υλικού
- Επικοινωνία με εκθέτες, συνέδρους, χορηγούς και ομιλητές καθ’ όλη τη διάρκεια προετοιμασίας του συνεδρίου
- Γραμματειακή υποστήριξη εκπαιδευτικών προγραμμάτων και επιστημονικών φορέων/εξειδικευμένες υπηρεσίες γραμματειακής υποστήριξης γραφείου
- Γραμματειακή υποστήριξη στο χώρο διεξαγωγής του συνεδρίου