Συμμόρφωση με τον Κανονισμό για την Προστασία Δεδομένων

Από την 25.5.2018 εφαρμόζεται ο νέος Γενικός Κανονισμός για την Προστασία Δεδομένων (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, γνωστός ως GDPR, με τον οποίο ενισχύεται η προστασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα σε ολόκληρη την Ευρωπαϊκή Ένωση.

Η εταιρεία MYRTALY CONGRESS ΙΚΕ συμμορφώνεται πλήρως με την εθνική και ευρωπαϊκή νομοθεσία αναφορικά με την συλλογή, επεξεργασία και αποθήκευση των προσωπικών και ευαίσθητων δεδομένων.

Ο επισκέπτης / χρήστης του ιστοτόπου https://www.myrtalycongress.gr καλείται να διαβάσει προσεκτικά τους κατωτέρω όρους χρήσης που ισχύουν για το σύνολο του περιεχομένου (κείμενα, γραφικά, εικόνες, φωτογραφίες, αρχεία) και των προσφερομένων υπηρεσιών και να προβεί σε επίσκεψη/χρήση των σελίδων/υπηρεσιών του μόνο εφόσον τους αποδέχεται πλήρως.

Η συνέχιση της περιήγησης από μέρους σας συνεπάγεται τη ρητή και ανεπιφύλακτη αποδοχή των όρων χρήσης της Ιστοσελίδας.

Τα e-mail των χρηστών της υπηρεσίας «Επικοινωνήστε Μαζί Μας» χρησιμοποιούνται αποκλειστικά για την αποστολή ζητηθείσας υπηρεσίας και κατ’ επέκταση για τον σκοπό της προώθησης πληροφοριών που σχετίζονται με το περιεχόμενο του Ιστοτόπου και δεν παραχωρούνται σε καμία περίπτωση σε τρίτους. Όταν ένας συνδρομητής επιλέξει τη διαγραφή του από τις λίστες παραληπτών, τότε το email του διαγράφεται οριστικά.

Κατά τη διάρκεια διεξαγωγής Συνεδρίων, Ημερίδων, Εκδηλώσεων ενδέχεται να πραγματοποιείται βιντεοσκόπηση ή φωτογράφηση. Το υλικό ενδέχεται να χρησιμοποιηθεί στα Μέσα Κοινωνικής Δικτύωσης της Εταιρείας Myrtaly Congress Ι.Κ.Ε., για την προβολή της εκάστοτε διοργάνωσης.

Η εταιρεία μας κρατά ηλεκτρονικό αρχείο όσων στοιχείων απαιτούνται για την ολοκλήρωση των εμπορικών διμερών συναλλαγών της, που επιβάλλονται από την φορολογική και ασφαλιστική νομοθεσία. Τα στοιχεία τηρούνται για όσο χρονικό διάστημα υπάρχει η συνεργασία με την εταιρεία μας ή για όσο χρόνο ορίζει σαν υποχρεωτικό η νομοθεσία. Πρόσβαση σε αυτά έχει μόνο εντεταλμένο προσωπικό, μέσω των πληροφοριακών συστημάτων της εταιρείας. Οι πελάτες / συνεργάτες, αποδέχονται και συναινούν ανεπιφύλακτα στην τήρηση των στοιχείων αυτών από την εταιρεία μας, με την έναρξη της συνεργασίας μας. Οι υπόχρεοι έχουν το δικαίωμα να ζητήσουν μέσω γραπτής αίτησης τους να τους κοινοποιηθούν τα στοιχεία αυτά.

Συνέδρια

Η διαχείριση και προστασία των προσωπικών δεδομένων του χρήστη των υπηρεσιών του ιστοτόπου υπόκειται στις σχετικές διατάξεις του ελληνικού και ευρωπαϊκού δικαίου, όπως ισχύει.

Η ιστοσελίδα προσφέρει τις εξής υπηρεσίες:

– Οnline υποβολή περιλήψεων προς παρουσίαση στο Συνέδριο

– Online αγορά εγγραφής για συμμετοχή στο Συνέδριο

Ο Φορέας ως διοργανωτής του Συνεδρίου και διαχειριστής του παρόντος ιστοτόπου ενεργεί ως υπεύθυνος επεξεργασίας, συλλέγει και επεξεργάζεται προσωπικά δεδομένα που οικειοθελώς του χορηγείτε όταν επισκέπτεστε τον ιστότοπο του Συνεδρίου, όταν κάνετε χρήση των υπηρεσιών του ιστοτόπου (π.χ. δήλωση συμμετοχής, συμμετοχή στο Συνέδριο ως ομιλητής κλπ.) ή όταν επιλέγετε καθ’ οιονδήποτε τρόπο να επικοινωνήσετε με τον Φορέα ή / και το Συνέδριο.

Μπορείτε να αρνηθείτε να χορηγήσετε προσωπικά σας δεδομένα (εξαιρούμενων αυτών που σχετίζονται με τη χρήση πρωτοκόλλων επικοινωνίας στο διαδίκτυο που κατά κανόνα συλλέγονται όταν επισκέπτεσθε έναν ιστότοπο), ωστόσο, στην περίπτωση αυτή ορισμένες λειτουργίες του ιστοτόπου μας, περιλαμβανομένων υπηρεσιών που παρέχονται μέσω αυτού, ενδέχεται να μην είναι διαθέσιμες ή να μην αποδίδουν σωστά.

Στόχος του Φορέα είναι τα προσωπικά δεδομένα που συλλέγονται και αποτελούν αντικείμενο επεξεργασίας να συνάδουν με τον σκοπό για τον οποίο προορίζονται, να είναι ακριβή, πλήρη και να υποβάλλονται σε νόμιμη και θεμιτή επεξεργασία, με διαφανή τρόπο.

Ο Φορέας συλλέγει προσωπικά στοιχεία των συνέδρων και ομιλητών προκειμένου να:

– χρησιμοποιηθούν για την ομαλή διοργάνωση και την ασφαλή διεξαγωγή του Συνεδρίου

– επικοινωνήσουμε με εσάς

Τα στοιχεία που συλλέγουμε, μας τα χορηγείτε οικειοθελώς κατά την έγγραφή σας ως Σύνεδρος και / ή Ομιλητής. Τα στοιχεία αυτά παραμένουν στην κατοχή μας και χρησιμοποιούνται μόνο για την εξυπηρέτηση των ανωτέρω σκοπών για τους οποίους έχετε ενημερωθεί και ρητά συναινέσει διά της χορηγήσεως των σχετικών στοιχείων.

Δεν δίδουμε κανένα σας στοιχείο σε τρίτους και δεν παρέχουμε πρόσβαση σε αυτά σε κανέναν πλην όσων αναφέρονται κατωτέρω υπό την κεφαλίδα Αποδέκτες Προσωπικών Δεδομένων, δηλαδή σε εξωτερικούς συνεργάτες μας που ενεργούν για λογαριασμό μας.

Τα προσωπικά σας στοιχεία υποβάλλονται σε σύννομη και θεμιτή επεξεργασία με διαφανή τρόπο σε σχέση με εσάς. Συλλέγονται για τους ανωτέρω καθορισμένους, ρητούς και νόμιμους σκοπούς και δεν υποβάλλονται σε περαιτέρω επεξεργασία κατά τρόπο ασύμβατο προς τους σκοπούς αυτούς. Είναι κατάλληλα, συναφή και περιορίζονται στο αναγκαίο για τους σκοπούς για τους οποίους υποβάλλονται σε επεξεργασία.

Η τήρηση των προσωπικών δεδομένων σας θα διαρκεί για όσο διάστημα απαιτείται για την εκπλήρωση των σκοπών που περιγράφονται στην παρούσα Πολιτική, εκτός εάν η ελληνική νομοθεσία επιτάσσει ή επιτρέπει μεγαλύτερο χρονικό διάστημα. Σε κάθε περίπτωση καταβάλλουμε κάθε δυνατή προσπάθεια η διατήρηση των δεδομένων να μην υπερβαίνει τον αναγκαίο χρόνο του σκοπού λήψης τους.

Ρητή συγκατάθεση για βιντεοσκόπηση – φωτογράφηση – ζωντανή μετάδοση (live streaming)

Η εγγραφή σας στο Συνέδριο, η οποία συνεπάγεται τη συμμετοχή σας στο Συνέδριο ως Ομιλητής ή Σύνεδρος και εν συνεχεία η παρουσία σας στον χώρο του Συνεδρίου και η συμμετοχή σας σε αυτό με οποιαδήποτε ιδιότητα, συνιστά έμπρακτη και ανεπιφύλακτη συγκατάθεση-συναίνεσή σας για χρήση από τον Φορέα της εικόνας και των δηλώσεων / εισηγήσεών σας, όπως τυχόν αποτυπωθούν σε βίντεο που θα ληφθεί κατά τις ημέρες διεξαγωγής του Συνεδρίου ή/και σε ζωντανή μετάδοση (live streaming) κατά τη διάρκεια του Συνεδρίου στο διαδίκτυο για οποιοδήποτε σκοπό και ιδίως ενημερωτικό, προωθητικό, εμπορικό κλπ. και εν γένει για την προβολή του συγκεκριμένου Συνεδρίου με οποιονδήποτε τρόπο και σε οποιοδήποτε μέσο όπως όλως ενδεικτικώς μέσω του έντυπου και ηλεκτρονικού τύπου ή του διαδικτύου (παρών Ιστότοπος, άλλοι διαδικτυακοί τόποι, μέσα κοινωνικής δικτύωσης κλπ.) ή οποιουδήποτε άλλου φορέα ήχου και εικόνας (τηλεόραση, ραδιόφωνο).